প্রশাসনিক গতিতে নতুন দিগন্ত: বেরোবিতে ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের প্রশিক্ষণ

‎বেরোবি প্রতিনিধি:

‎রংপুরের বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রশাসনিক কার্যক্রমে এসেছে এক নতুন দিগন্ত! “ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম” বাস্তবায়নের লক্ষ্যে আজ বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং (CSE) বিভাগে অনুষ্ঠিত হলো এক গুরুত্বপূর্ণ কর্মশালা। এই উদ্যোগ প্রশাসনের গতিশীলতা বৃদ্ধি এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে এক যুগান্তকারী পদক্ষেপ হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে।
‎উক্ত কর্মশালার শুভ উদ্বোধন করেন CSE বিভাগের বিভাগীয় প্রধান এবং এই সিস্টেম বাস্তবায়নের দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষক প্রফেসর ড. মো. ইলিয়াছ প্রামানিক। অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বিশ্ববিদ্যালয়ের মাননীয় উপাচার্য প্রফেসর ড. মো. শওকত আলী।
উপাচার্য তাঁর মূল্যবান বক্তব্যে বলেন, “ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের সফল প্রয়োগ প্রশাসনের কার্যক্রমকে আরও দ্রুত ও কার্যকর করবে। এটি স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠায় সহায়ক হবে এবং স্মার্ট বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন।”
‎প্রফেসর ইলিয়াছ প্রামানিক এই আধুনিকায়ন প্রক্রিয়ার গুরুত্ব তুলে ধরে বলেন, “উপাচার্য মহোদয়ের দূরদর্শী নেতৃত্বে বিশ্ববিদ্যালয় আধুনিকতার পথে এগিয়ে চলেছে, এবং এই ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম সেই যাত্রারই অংশ। এই পদ্ধতি চালু হওয়ার ফলে কোনো ফাইল আর কোনো দপ্তরে আটকে থাকবে না, যা দীর্ঘসূত্রতা কমিয়ে কাজের গতি বাড়াতে সহায়ক হবে।

‎কর্মশালায় বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান এবং প্রশাসনিক কর্মকর্তাগণ স্বতঃস্ফূর্তভাবে অংশগ্রহণ করেন। সিস্টেমটির কারিগরি দিক এবং ব্যবহারবিধি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেন বিশ্ববিদ্যালয়ের নেটওয়ার্ক ইঞ্জিনিয়ার মোঃ বেলাল হোসেন।
‎অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণকারীরা হাতে-কলমে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে এই ডিজিটাল সিস্টেমের ব্যবহার সম্পর্কে জ্ঞান লাভ করেন। তারা শিখেন কিভাবে সহজেই ফাইলের বর্তমান অবস্থা, কোথায় আছে এবং কখন নিষ্পত্তি হয়েছে তা জানা যাবে।
‎প্রশ্নোত্তর পর্বে অংশগ্রহণকারীরা তাদের মূল্যবান মতামত ও অভিজ্ঞতা বিনিময় করেন এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের এই আধুনিক পদক্ষেপকে অত্যন্ত সময়োপযোগী ও প্রশংসনীয় বলে উল্লেখ করেন।
‎আয়োজক এবং উপস্থিত কর্মকর্তাগণ আশা প্রকাশ করেন যে, এই কর্মশালাটি বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনায় এক নতুন মাইলফলক স্থাপন করবে এবং ভবিষ্যতে অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্যেও একটি অনুকরণীয় দৃষ্টান্ত তৈরি করবে।